Doklad: Vše, co potřebujete vědět

Význam slova paragon

Paragon je vlastně takový zjednodušený doklad, který známe z běžného nakupování. Tohle slovo k nám přišlo z italštiny, kde paragonare znamená porovnávat. Když dostanete v obchodě paragon, najdete na něm základní údaje - kdy jste nakupovali, co přesně jste koupili a kolik vás to stálo. Je důležité vědět, že paragon není to samé jako klasická účtenka nebo faktura - nemůžete ho použít pro daňové účely ani v účetnictví. Je to spíš takový rychlý přehled pro vás jako zákazníka, abyste si mohli zkontrolovat, co jste právě nakoupili. I když paragon nemá oficiální váhu, při reklamaci se hodí ho mít, protože dokládá, kdy a kde jste zboží pořídili.

Paragon jako doklad o koupi

Účtenka, ten nenápadný kousek papíru, často skončí zmačkaný na dně tašky nebo rovnou v koši. Přitom je to vlastně docela důležitá věc. Je to totiž černé na bílém potvrzení toho, co jste si koupili, a když se něco pokazí, máte v ruce pádný důkaz. Představte si, že se vám rozbije třeba nový mobil těsně po záruce. Bez účtenky nemáte šanci něco dokázat a v obchodě vás pošlou do háje. Proto je fakt rozumné si účtenky schovávat aspoň tak dlouho, jak trvá záruka, ale klidně i dýl. Zvlášť u věcí jako jsou počítače nebo domácí spotřebiče, které by měly vydržet několik let. A ještě jedna věc - účtenky se můžou hodit i při vyplňování daňového přiznání jako důkaz vašich výdajů.

Zákonná povinnost vydání paragonu

V Česku musí většina obchodníků ze zákona dávat lidem doklad o nákupu. Nejběžnější jsou paragonky a účtenky z kasy. Paragon je taková ta klasická stvrzenka, co dostanete třeba v malém krámku nebo na tržišti. Pokladní účtenky zase tisknou elektronické kasy v obchodech.

Na každém dokladu musí být napsáno, kdo vám to prodal - jeho jméno, adresa a daňové číslo. Taky tam najdete datum, co jste si koupili a za kolik. Tohle všechno je dané zákonem o tržbách, který taky říká, jak dlouho se mají účtenky schovávat.

Když prodejce nedodržuje tahle pravidla, může dostat pokutu od finančáku. Musí vám dát doklad, i když si koupíte jen rohlík. A vy byste si měli účtenku vzít a mrknout, jestli je všechno správně.

Důležité informace na paragonu

Účtenka, které se často říká paragon, je vlastně takový malý, ale důležitý pomocník při nakupování. I když to vypadá jen jako obyčejný papírek, může nám později hodně pomoct. Co by na správné účtence nemělo chybět a na co si dát pozor?

Každý paragon musí jasně říkat, že je to právě účtenka nebo faktura. Je taky potřeba, aby tam byl uvedený prodejce - tedy jméno obchodu nebo firmy, kde sídlí a jejich IČO. Taky je fajn vidět přesně, co jsme vlastně koupili, kolik to stálo a kolik kusů jsme vzali.

Určitě by tam nemělo chybět, kdy přesně jsme nákup udělali - tedy datum a čas. To se může hodit hlavně když něco není v pořádku a potřebujeme zboží reklamovat. Proto je dobrý nápad účtenku nevyhazovat, dokud si nejsme jistí, že je všechno v pořádku. Když pak něco nefunguje jak má, účtenka je náš nejlepší kamarád při řešení reklamace a ochraně našich práv jako zákazníka.

Úschova paragonu pro reklamace

Účtenka je vzorem spolehlivého dokladu při reklamacích. Představuje jasný důkaz o zakoupení a dává prodejci možnost ověřit zásadní údaje jako datum pořízení, částku a místo nákupu. Pokud účtenku nemáte, vaše vyhlídky na uznání reklamace se podstatně zhoršují. Prodejce může totiž vaši reklamaci odmítnout, jestliže mu nepředložíte platný doklad o koupi.

Nemusíte však zoufat, když jste účtenku někde založili nebo ztratili. V takové situaci můžete prodejci nabídnout jiný průkazný doklad, který váš nákup potvrdí. Může jít třeba o výpis z účtu, doklad o platbě kartou nebo potvrzení od někoho, kdo byl nákupu přítomen. Mějte ale na paměti, že prodejce není povinen takové náhradní doklady přijmout.

Elektronické paragony

Digitální účtenky, tedy e-paragony, jsou současným řešením místo klasických papírových dokladů. Zákazníci dostanou svůj doklad rovnou do mobilu nebo mailu jako odkaz. V e-paragonu najdete naprosto všechno co na běžné účtence - kompletní nákup, částku, daň a kdo vám to prodal. Bez vašeho souhlasu vám nikdo nemůže posílat účtenky elektronicky, to je jasné pravidlo. Je fajn si zkontrolovat, jestli na e-paragonu sedí všechny údaje, úplně stejně jako když dostanete papírovou účtenku do ruky. S e-paragony ušetříte spoustu papíru, máte perfektní přehled o výdajích a už se vám nikdy nezatoulá důležitý doklad. Tenhle přechod na elektronické účtenky je vlastně docela logický krok dopředu, který všem usnadní život.

Feature	Paragon (Doklad)	Invoice (Faktura)
Legal document	Yes	Yes
Required for tax purposes	Sometimes	Yes
Includes detailed information about buyer and seller	No	Yes

Ekologické aspekty paragonů

Téma ekologie a dopadů našeho jednání na přírodu se v poslední době skloňuje ve všech pádech. Když se nad tím zamyslíme, i běžné věci jako papírové účtenky a paragony, které denně dostáváme do ruky, mají svůj podíl na zatěžování životního prostředí. Přitom je často bereme jako samozřejmost.

K výrobě paragonů potřebujeme papír, a tedy i stromy, vodu a energii. Používané chemikálie při zpracování navíc znečišťují vodu i ovzduší. Je až k nevíře, kolik účtenek skončí v koši prakticky okamžitě po nákupu - a s nimi i všechny zdroje, které byly potřeba k jejich výrobě.

Naštěstí už dnes máme na výběr. Spousta obchodů nabízí elektronické účtenky poslané mailem nebo do mobilu. Je to nejen příjemnější způsob, jak si účtenky uchovat, ale hlavně tím šetříme přírodu. Stačí se rozhodnout pro digitální variantu a už tím každý z nás může přispět k lepšímu životnímu prostředí.

Paragon v běžném životě

Kdo by dneska neznal paragon? Je to ta první věc, kterou dostaneme do ruky po každém nákupu. Jasně, často říkáme dej mi doklad nebo máte paragon?, jako by to bylo to samé, ale není to úplně přesné. Paragon je vlastně taková rychlá účtenka, co vám prodavačka vytiskne hned po zaplacení. Najdete na něm všechno podstatné - kdy jste nakupovali, co jste si koupili, kolik to stálo a jak jste platili. Doklad, to je zase něco trochu jiného a obsáhlejšího. Pod tenhle pojem spadají třeba i faktury nebo dodací listy, prostě všechno, co dokládá nějakou obchodní výměnu. Pro nás běžné nakupující je ale nejdůležitější právě paragon - bez něj totiž nemůžeme nic reklamovat, kdyby se něco pokazilo. Je to vlastně taková naše pojistka, že jsme věc opravdu koupili tam a tam.